¿Cómo podemos incorporar el sentido común de la máquina de escribir —y otros equipos predigitales— en la oficina moderna? Básicamente, hay tres estrategias. La más radical es reemplazar todos nuestros dispositivos digitales por mecánicos y sustituir todos los servidores de datos con papel apilado en archiveros verticales; en otras palabras, podríamos retroceder en el tiempo.
Esto seguramente reduciría el consumo de energía y sería la opción más resistente: a pesar de todas sus maravillas, las computadoras no sirven para absolutamente nada cuando no hay electricidad. Sin embargo, esta no es una estrategia óptima, porque perderíamos todas las cosas buenas que la computadora tiene para ofrecer. "El enemigo no son las computadoras en sí mismas: es una mentalidad informática exclusiva y omnipresente", escribe Richard Polt en The Typewriter Revolution.
Otra estrategia es utilizar equipos de oficina mecánicos junto con equipos digitales. Existe cierto potencial para reducir el consumo de energía mediante el uso combinado de ambas tecnologías. Para entrelazar la lectura y la escritura, se podría usar una máquina de escribir para escribir y la pantalla de la computadora para leer, lo que ahorraría una pantalla adicional y una impresora. Una máquina de escribir también podría combinarse con una tableta de bajo consumo en lugar de una computadora portátil o de escritorio, ya que en esta configuración el teclado de la computadora es menos importante.
Una vez terminado, o listo para la edición final en formato digital, un texto escrito a máquina puede transferirse a una computadora escaneando las páginas escritas. El texto escrito a máquina puede mostrarse como una imagen ("typecasting") o escanearse con software de reconocimiento óptico (OCR), que convierte el texto escrito a máquina en un formato digital. Este proceso implica el uso de un escáner o una cámara digital, aunque estos dispositivos consumen mucha menos energía que una impresora, una segunda pantalla o una computadora portátil. Al reintroducir la máquina de escribir en la oficina digital, el uso de la computadora podría reducirse con el tiempo, mientras que la "necesidad" de una segunda pantalla desaparece.
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