Revista digital Texto-Plano

Biblioteca Anarcogordo

Biblioteca por Anarcogordo

CASO PRÁCTICO 1: Análisis de militancia para mejorar

Catálogo de Biblioteca en Calibre

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Una biblioteca tiene una hoja de cálculo en una computadora del 2010. Cada vez que alguien quiere chequear un libro, encienden la computadora con un Windows que se agita cuando sube un piso por escaleras. Cualquier error de tipeo en la hoja de cálculo puede borrar una celda y dios sabe cuando se verá el error. Ud., como militante, ¿cómo les ayuda?

Como decía el arquitecto Rodolfo Livingston, se comienza por la pregunta. Es necesario consultarles para qué quieren y usan el catálogo.

1. ¿Hacen préstamos?
   
2. ¿Se actualiza seguido el catálogo?
   
3. ¿Hay expertos en bibliotecología en el espacio?

En este caso, la respuesta a las tres fue no. No se tiene pensado hacer préstamos ni se actualiza seguido. Aquí que hay muchas opciones: Koha, AtoM (access to memory), Aguapey, la hoja de cálculo (total sigue sirviendo) o Calibre. La ausencia de préstamos en el presente y el futuro próximo hace innecesarios Koha, AtoM y Aguapey. De todas formas, dejo a la posteridad mi opinión de aficionado a la informática. Aguapey no lo usé, es de código cerrado y exclusivo de windows. Es un freeware de la Biblioteca Nacional Argentina. Sin embargo, con una interfaz anticuada a prueba de boludos, pensada seguro para que un señor bibliotecario pueda usarlo, un esqueumorfismo absoluto de principios del 2000. AtoM, el Utilizado por el Archivo General de la Nación (Argentina) me resultó muy pesado para una computadora Conectar Igualdad G5. Koha no es tan pesado y es mucho más fácil de instalar incluso en red local, a diferencia de AtoM. Dado que no se iban a realizar préstamos, el catálogo no se actualizaría en el futuro medio y no tienen expertos en bibliotecología, Aguapey, AtoM y Koha eran una bomba atómica para tirar abajo un arbusto. Lo importante era buscar y resguardar los datos.

En principio, sería cómodo quedarse con la hoja de cálculo. Entonces uno elige no hacer nada. Hasta que viene alguien a buscar un libro. Excel y Calc no tienen forma sencilla de buscar texto con múltiples criterios en paralelo. Las soluciones son abismalmente complejas y como militantes informáticxs debemos dar el pescado y enseñar a pescar a la vez. O, en su defecto, otorgar una herramienta que puedan manejar sin vos ahí. Calibre fue la solución a este caso.

Consejo: Hacé esto en una computadora potente, luego podés llevar la carpeta de Calibre en un pendrive y copiarlo a la PC del espacio.

El proceso comienza por sanitizar la hoja de cálculo. Que en la columna de números solo haya números, corregir ortografía (categorías con tilde o sin, pero no tener FILOSOFIA y FILOSOFÍA), y evaluar qué contendrá cada columna. Si hay letras, será un string/cadena, años serán enteros, booleanos, etc. En este caso, la columna AÑO tenía texto para indicar años aproximados.

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|       Autor       |        Título        | Año  |  Editorial  |
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| Malatesta, Errico | Entre Campesinos     | 1884 | Anarres     |
| Kropotkin, Pedro  | La Conquista del Pan | 1898 | Reconstruir |
|                   |                      |      |             |
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Ejemplo: Un autor puede tener mas de una versión de nombre, como Pyotr y Pedro. Decidite por una Única versión.

Puede parecer mucho trabajo, pero te ahorrás de limpiar cagadas a futuro. Ver que las categorías estén bien escritas y no tener varias versiones de una categoría. Esto dependrá de tu biblioteca. Trabajá en una copia, no el original. Luego, transformá la hoja de cálculo CATALOGO a un archivo CVS de /texto/ separado por comillas. Utilizá el símbolo que más bronca te de, mientras no te de errores al importar. En Calibre, instalá el complemento “import list” que está incluído en la sección de plugins. Utilizaremos este plugin para importar un listado de “libros” vacíos. El plugin permite importar desde un archivo CSV y nos va a pedir que completemos y asignemos una etiqueta a cada columna.

Este proceso es muy particular. Calibre tiene sus propias etiquetas en ingles. YEAR es año y es un entero, lo mismo TITLE, AUTHOR, etc. Ya existen. Puede ser que estas etiquetas no sirvan para tu caso particular, por lo que vas a tener que crear las tuyas. Tené en cuenta solo acepta caracteres ASCII, nada de tildes o ñ.

Una vez asignadas las columnas a una etiqueta e importada la biblioteca vacía, vas a poder ver los “libros” en Calibre, que van a ser un cascarón de metadatos sin nada para mostrar. ¿Para qué hacer todo esto?

1. Separás la búsqueda del catálogo. Calibre puede morir que nunca vas a tocar la hoja de cálculos original.

2. La búsqueda se vuelve abismalmente más fácil. Podés buscar con múltiples criterios en simultáneo, como períodos de tiempo, más de un autor, etc.

3. El proceso es relativamente sencillo y, con la voluntad del espacio, podés enseñarles a hacerlo ellxs mismxs.

4. Es exportable a otros espacios de Calibre e incluso, en un futuro, a un gestor de bibliotecas como la gente.

No vale la pena adentrar en las contras porque en la militancia siempre las hay y nadie jamás te garantiza un resultado. Estás vos solx con una idea y podes hacerla o no. ¿Saldrá bien o mal? Nunca lo vas a saber. La experiencia no se puede transmitir. Podés hacer todo bien, con las mejores intenciones, con todo a favor, y fracasar de todas formas.

“Fue en España donde mi generación aprendió que uno puede tener razón y ser derrotado, que la fuerza puede destruir el alma, y que a veces el coraje no obtiene recompensa” – Albert Camus

Este artículo solo busca mostrarte un caso práctico para que vos decidas si vale la pena o no arriesgarte. Es un buen parche que te permite cambiar de sistema de ser necesario y no encerrarte en una decisión del hoy. Lo que si, como todo, vas a tener que enseñarle a la gente a usarlo. Sentarte varios días a hacer búsquedas, abrir el programa, practicar, corroborar que funcione, y por sobre todas las cosas, acompañar. La computación es un área donde la gente se suele empacar como una mula en la montaña. No fuerces nada, no se van a morir por usar una planilla si están negadxs. No te lo tomes a pecho. La informática permea toda la sociedad pero es tán compleja (y se le otorga un halo de misticismo no merecido) que solo lxs interesadxs comprenden el nivel de impacto que tiene un cambio tan pequeño como esforzarse en usar otro programa.